Diese vier Fragen solltest Du dem Gastronomen/Locationbetreiber stellen, bevor Du Dich endgültig für diese Hochzeitslocation entscheidest. Denn diese vier einfachen Fragen können verhindern, dass Du kurz vor der Hochzeit, während des Hochzeitstages und am Tag nach der Feier in den Panikmodus gerätst.
SCHLECHTES WETTER AM HOCHZEITSTAG – Der Supergau: Das Wetter ist nicht wie erhofft. Welchen Plan B bietet der Locationbetreiber, wenn die Wetterlage an Eurem Hochzeitstag Euren Erwartungen nicht entspricht und Trauung sowie Empfang nach drinnen verlegt werden müssten? Gibt es eine stilvolle Alternative, die Dir die Angst vor dem nassen Wetter komplett nimmt?
AB WANN DARFST DU IN DIE HOCHZEITSLOCATION REIN? - Ab wann darf der Saal dekoriert werden? Ist es möglich, am Tag vor der Hochzeit die Räumlichkeiten herzurichten, oder funktioniert dies erst am Hochzeitstag? Die Möglichkeit, sich bereits am Vortag um die Deko zu kümmern, kann Dein Stresslevel um Einiges senken. Am Hochzeitstag selbst ist es zumindest für die Braut fast nicht möglich, noch selbst Hand anzulegen. In diesem Fall: Dekoriere EINEN Tisch genau nach Deinen Vorstellungen, fotografiere ihn anschließend, und stelle dieses Bild Deinem Aufbauteam, mehrfach ausgedruckt, zur Verfügung (mindestens in Größe A4).
BEREITSCHAFT - Ab welchem Zeitpunkt sind Location und Servicepersonal bereit, Deine Gesellschaft zu empfangen? Kläre dies auf jeden Fall mit dem Gastronomen im Vorfeld ab. Witterungsbedingt (zu heiß/strömender Regen) könnten die ersten Gäste früher an der Hochzeitslocation eintreffen. Es könnte auch vorkommen, dass sie das Ende der Gratulationen am Ort Eurer Trauung nicht abwarten und sich schon etwas früher in Richtung Hochzeitslocation in Bewegung setzten. Die Faustregel lautet: Etwa eine Stunde vor dem ausgemachten Zeitpunkt sollte an der Location alles für Euch und Eure Gäste bereitstehen.
RÜCKGABE - Ab wann muss der Saal besenrein übergeben werden? Noch in der Nacht, gleich am nächsten Morgen, oder hast Du noch bis zum Nachmittag des nächsten Tages dafür Zeit? Wer hilft dabei? Es ist zu empfehlen, Helfer für den Aufbau sowie für den Abbau festzulegen.
In unserem Buch „Hochzeit clever planen“ findest Du noch viele weitere, hilfreiche Tipps, damit Deine Vorstellungen für Deine persönliche Traumhochzeit in Erfüllung gehen. Als erfahrene Hochzeitsfotografen haben wir in den letzten 15 Jahren vieles erlebt und herausgefunden, was unverzichtbar ist, damit eine Hochzeitsfeier gelingt.
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