WAS IST FÜR DICH DRIN?
Dieses Buch ist die wohl umfangreichste, fundierteste und vollständigste Sammlung der wichtigsten Tipps rund um die Hochzeitsplanung auf dem deutschsprachigen Markt.
Andrea und Roger Rachel, erfolgreiche Hochzeits-Fotografen aus Rheinland-Pfalz, haben auf über 700 Hochzeiten genau hingeschaut. Dabei haben sie aufmerksam und akribisch gesammelt, was bei Hochzeiten gut funktioniert - und was nicht! Unterhaltsam und fundiert erzählen sie aus ihrer jahrelangen, praktischen Erfahrung, auf welche unerwarteten Herausforderungen Hochzeitspaare treffen und wie sie diese clever lösen können.
Dieses gesammelte Wissen steht Euch auf dem Weg zu Eurer Traumhochzeit als wichtiger Ratgeber und umfangreiches Nachschlagewerk zur Verfügung
- kompakt und übersichtlich aufbereitet.
Darüber hinaus erhaltet Ihr alle wichtigen Checklisten für Eure perfekte Hochzeit, sowie unseren einzigartigen Budgetplaner zum kostenlosen Download. Darüber teilen wir mit Euch eine Menge Einspartipps, die Eure Hochzeit bedeutend günstiger machen - und zwar ohne dass es die Gäste es merken oder die Qualität leidet.
BUDGET EINHALTEN
PERFEKTE
ZEITPLANUNG
Fundierte Zeitplanung
Als besonderes Extra - und dieser Punkt ist besonders wichtig - gibt Euch dieses Buch einen außerordentlich tiefen Einblick in die optimale Zeitplanung Eurer Hochzeit:
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Wo liegen Eure Herausforderungen?
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Was sind echte Zeitfresser?
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Was wird bei der Zeitplanung meist vergessen?
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Wann wird es für die Gäste schnell langweilig?
Akribisch und Schritt für Schritt - ganz wie in einem Workshop - führen wir Euch an Eure individuell optimale Zeitplanungslösung.
Und diese endet nicht, wie viele glauben, mit dem Beginn des Abendessens: 80% der vermeidbaren Verzögerungen an einem Hochzeitstag passieren abends!
Mit den erprobten Praxistipps aus diesem Kapitel kommt Ihr sicher zu Eurer Partystimmung.
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über 400 Seiten mit weit über 1000 Tipps,
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fundierte Erfahrungswerte von erfahrenen Hochzeitsprofis,
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kompakt und unterhaltsam in einem einzige Buch zusammengefasst.
HOCHZEIT STRESSFREI ORGANISIEREN
Dieser Ratgeber erspart Euch viel mühsames und zeitraubendes Durchsuchen des Internets nach wertvollen Informationen rund um Euren schönsten Tag.
1
ORGANISATION
Die umfangreichste und vollständigste Sammlung der wichtigsten Tipps rund um Planung und Organisation Deiner Hochzeit.
Alles bequem für Dich an einem Ort gesammelt.
2
TIPPS UND KNIFFE
Mehr als 1000 praxiserprobte Informationen, Tricks und Kniffe.
Diese geben Dir die Sicherheit Deine Hochzeit perfekt zu organisieren und nichts Wichtiges zu vergessen.
3
VON VOLLPROFIS
Profitiere und lerne von Hochzeitsexperten mit 20-jähriger Erfahrung aus über 700 Hochzeiten.
Organisiere Deine Hochzeit selbst auf Profi-Level!
4
BUDGET- UND TERMINPLANER
Kostenloser Download eines detaillierten Excel-Budgetplaner-Tool und der wichtigsten Checklisten.
Diese erleichtern Deine Kostenplanung und Du behältst stets die Übersicht über Deine Termine und das Hochzeitsbudget.
5
MARKTFÜHREND
In dieser Fülle einzigartig auf dem deutschsprachigen Markt. Fast 400 Seiten pure Hochzeitsinformationen.
Ausführliche Kapitel zu allen wichtigen Themen rund um Organisation, Planung und Durchführung Deines schönsten Tages geben Dir Planungssicherheit.
6
STRESSFREI
Erspart Dir viel mühsames und extrem zeitraubendes Durchsuchen des Internets nach den wichtigsten Informationen.
Du wirst mehr Zeit für die schönen Dinge Deiner Hochzeitsvorbereitung haben.
7
UNABHÄNGIG
Die meisten Webseiten im Internet haben ein finanzielles Interesse daran, warum sie Dir bestimmte Produkte oder Dienstleistungen empfehlen.
Die Autoren dieses Buches hingegen können Tipps vollkommen unabhängig geben, da sie keinerlei Weiterempfehlungs-Provisionen erhalten.
DAS SIND DIE INHALTE
KAPITELÜBERSICHT
VORWORT
Du willst Deinen Hochzeitstag von der ersten Minute an genießen?
Du möchtest Deinen Gästen einen unvergesslichen Tag bereiten?
Du möchtest keinen Hochzeitsstress wie andere Brautleute erleben?
Du möchtest das Fest Deines Lebens feiern?
Wenn Du diese vier Fragen für Dich mit einem eindeutigen „JA, ICH WILL“ beantwortest, dann bist Du hier richtig!
In den 42 Kapiteln des Buches lernst Du viele einfache, aber wertvolle Tipps und Hinweise kennen, mit denen es Dir gelingt, Dein Hochzeitsfest ganz entspannt selbst zu organisieren. Eine Feier, über die Deine Gäste noch sehr lange begeistert reden werden!
Wir freuen uns, Dich auf dieser spannenden Reise begleiten und unterstützen zu dürfen und wünschen Dir viel Freude an dieser Lektüre.
Andrea Rachel und Roger Rachel
EINLEITUNG
Deine Hochzeit wird voraussichtlich das größte Fest sein, dass Du jemals feiern wirst! Ihr bekundet Eure Liebe öffentlich und sagt ganz laut „JA“ zueinander. Deine Vorfreude ist groß und Deine Wünsche und Erwartungen an diesen Tag sind es wahrscheinlich auch. Alles soll perfekt sein, die Dekoration zauberhaft und jeder soll sich wohlfühlen. Diese Liste lässt sich beliebig erweitern, und mit Sicherheit hast Du noch viele andere Punkte, die Dir an diesem Tag wichtig sind.
Dies ist der romantische Teil der Hochzeitsplanung. Doch es gibt leider auch den anderen Teil - die andere Seite der Medaille. Den Teil, den Instagram & Co. und viele Hochzeitsblogs gerne verschweigen. Jeder, der schon mal eine solches Fest organisiert hat weiß, dass der Weg zur Traumhochzeit steinig sein kann und so manche Brocken auf das Brautpaar warten, um beiseite geräumt zu werden. Eine Hochzeit ist keine „größerer Geburtstagsfeier“, sondern ein Event, für dessen Planung viel Knowhow notwendig ist. Um es ganz deutlich zu sagen: Du planst ein Fest, dessen Komplexität mit jeder weiteren Gästegruppe, und jedem zusätzlichen Dienstleister, exponentiell steigt. Es gibt den Beruf des Veranstaltungs- und Eventmanagers sowohl als Lehrberuf und als Studiengang. Größere Betriebe haben aus gutem Grund ganze Abteilungen, die nichts anderes tun, als sich um Events und Feiern kümmern. Das sagt schon viel aus über den Umfang der Planung eines großen Festes – einem Fest, wie Du es vor Dir hast. Diese Aufgabe hat es in sich!
Die Hochzeitsplanung ist eine höchst emotionale Angelegenheit, in die sehr viel Herzblut, aber auch Hoffnungen und Erwartungen fließen. Wenn diese Träume am Hochzeitstag zerplatzen wie eine Seifenblase, weil die Planung nicht aufgeht, ist die Enttäuschung groß – doch dann ist nicht mehr zu ändern. Instagram, Pinterest & Co. üben einen großen Einfluss aus, wie eine perfekte Traumhochzeit möglichst auszusehen hat. Immer wieder neue Vorschläge, Ideen und Gestaltungstipps stürmen auf Dich ein und machen Deine Hochzeitsplanung nicht leichter. Ganz im Gegenteil: Unversehens verlierst Du Dich im Hochzeitsdschungel. Dir fehlt ein Kompass, um den Überblick zu behalten. Diesen gibt Dir dieses Buch.
Dieser Ratgeber ist kein hübscher Hochzeitsplaner, kein Ringbuch mit zauberhaft gestalteten Seiten zum selbst Befüllen. Er ist vielmehr zum Bersten voll mit mehr als tausend praktischen Profi-Tipps, Tricks und Hinweisen aus unserer langjährigen Praxis, damit Du Deine Hochzeit entspannt planen und ebenso entspannt genießen kannst. Unser Knowhow haben wir über viele Jahre aufgebaut. Dieses Buch ist der mit Abstand größte, umfangreichste und praxistauglichste Hochzeitsratgeber, den es im deutschsprachigen Raum gibt.
ÜBER UNS
Wir sind Andrea und Roger, Hochzeits-Fotografen mit Herz und Leidenschaft. In den letzten 20 Jahren haben wir weit über 700 Hochzeiten begleitet. Meist sind wir den kompletten Tag dabei: von morgens beim Getting Ready bis zur Party spät in der Nacht. Kein anderer Dienstleister ist so lange und so nah am Brautpaar. Oft werden wir sogar bereits in der Anfangsphase der Planung ins Boot geholt und kennen die Wünsche und Vorstellungen unserer Brautpaare aus den gemeinsamen Gesprächen.
Damit Ihr Eure persönliche Traumhochzeit feiern könnt, haben wir unser wertvolles Wissen in diesem Buch für Euch zusammengefasst.
Wir haben in dieser Zeit grandiose Hochzeiten erlebt, bei denen alles funktioniert hat. Doch es waren auch Hochzeiten dabei, bei denen die Braut stundenlang mit Nervenzusammenbruch und hochgelegten Beinen auf dem Rücksitz ihres Autos lag - aus Gründen, die leicht zu vermeiden gewesen wären.
Damit Dir das nicht passiert, möchten wir Dich mit diesem Buch bei der Organisation, Planung und Durchführung Deiner Hochzeit unterstützen und Dir eine wichtige Orientierungshilfe an die Hand geben.
Wir haben bei vielen hundert Hochzeiten sehr genau hingeschaut.
In diesem Buch findest Du die Essenz unserer geballten Erfahrung.
Du bekommst eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Deine ganz persönliche Traumhochzeit.
WIE LIEST DU DIESES BUCH?
Dieses Buch ist in Abschnitten und Kapiteln unterteilt. Du kannst es in einem Rutsch durchlesen ODER Dir auch nur die Kapitel herauspicken, die für Dich interessant sind. Da es bewusst als Nachschlagewerk konzipiert ist lässt es sich nicht verhindern, dass bestimmte Informationen in mehreren Kapiteln behandelt werden. In diesen Fall verweisen wir meist auf ein Hauptkapitel.
Jedes Kapitel startet mit einer kurzen Einleitung, was Dich dort erwartet. Du merkst schnell, ob es für Dich interessant ist oder nicht. Wenn es für Dich keine Relevanz hat, dann überspringe den Teil einfach. Am Ende der jeweiligen Kapitel findest Du die Rubrik-Box „Für den Schnellleser“. In dieser haben wir die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse des Kapitels in Stichwörtern für Dich zusammengefasst. Pur und ganz ohne schi-schi. Auch ohne das Kapitel komplett durchgelesen zu haben, behältst Du den Überblick über alle relevanten Infos zu diesem Thema.
In manchen Kapiteln plaudern wir aus dem Nähkästchen: Es sind echte Hochzeits-Geschichten, die wir ausnahmslos selbst erlebt haben. Natürlich nennen wir dabei nicht die echten Namen. Du erfährst jedoch konkret, welche Fallstricke zu dieser Situation geführt haben. Anschließend bekommst Du von uns eine Reihe von praxiserprobten Ideen an die Hand, wie die Dinge besser laufen können. Da Du Deiner Hochzeit Deinen ganz persönlichen Anstrich geben möchtest, kann es bei unseren Vorschlägen in der Regel nicht „die eine“ Lösung geben. Wir versuchen daher, wo immer es möglich ist, mindestens zwei Lösungsansätze zu bieten und Dir die Vor- und Nachteile zu nennen. Doch Achtung: Es wird auch Kapitel geben, in denen wir klar unsere Meinung sagen :-).
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum und haben auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten jedoch gleichermaßen für alle Geschlechter.
Und nun wünschen wir Dir viel Spaß beim Lesen, große Erkenntnisse und eine traumhafte Hochzeitsfeier!
Andrea und Roger Rachel
LESEPROBE (VOLLSTÄNDIGES KAPITEL)
DIE MEISTEN VERZÖGERUNGEN ENTSTEHEN ABENDS
wie Du dennoch auf jeden Fall Party machst!
Hochzeitszeit ist wertvolle Zeit: Jede Minute Eurer Hochzeit kostet Euch eine Stange Geld. Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, und natürlich auch um Deinen Gästen eine tolle Party zu bieten, solltest Du bei der Planung Deiner Hochzeit so wenig wie möglich dem Zufall überlassen. Antworten Du folgenden Fragen erhältst Du in diesem Kapitel.
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Wie kannst Du Deine Hochzeitsparty besser planen?
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Wie vermeidest Du Langeweile bei Deinen Gästen?
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Was ist bei der Planung von Reden und Spielen zu beachten?
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Wie kommt die Party richtig in Schwung?
Zur Verdeutlichung, was wir unter „einer Stange Geld“ verstehen, kommt hier ein erhellendes Rechenbeispiel:
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Angenommen, die Hochzeit kostet 14.000 Euro.
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Und angenommen, Ihr feiert von 14 Uhr mittags bis 4h nachts,
also 14 Std. Somit hat jede Stunde einen Wert von 1.000 Euro. -
Jede einzelne Minute Eurer Feier kostet also fast 20 Euro.
Das bedeutet im Klartext: Die Zeit Deines Hochzeitstages ist wertvoll.
Nicht nur im emotionalen Sinne, sondern ganz handfest im wirtschaftlichen Sinne.
Um die kostbare Zeit nicht zu verschwenden, vermeide bereits im Vorfeld unerwünschte „Überraschungen“. Aus unserer 20-jährigen Erfahrung können wir folgenden Schluss ziehen: Die meisten Brautpaare beherzigen diesen Rat leider nur bis zum Abendessen. Ab diesem Zeitpunkt geben viele dann die Kontrolle aus den Händen. Sie überlassen die Abendplanung ihren Trauzeugen, Freunden oder Familienmitgliedern, denen hierfür oft die Erfahrung fehlt. Es fehlt fast immer eine zeitliche Koordination zwischen den einzelnen Gästen, die etwas vortragen möchten. Keiner weiß genau, was der andere geplant hat und was wann genau ansteht. Küche und Serviceleitung sind ebenfalls nicht im Bilde, was zwischen den Essenspausen vorgesehen ist. Dies kann im schlimmsten Fall dazu führen, dass das Fleisch der Hauptspeise zäh wird, weil Onkel Heinz mit seinem Vortrag nicht fertig wird. Ein Alptraum nicht nur für das Brautpaar, sondern auch für den Küchenchef.
Wenn sich die ungewollten Pausen (z. B. lange, zeitliche Lücken zwischen zwei Beiträgen) mit den geplanten Pausen (z. B. zwischen den einzelnen Gängen) addieren, entsteht Langeweile. Eine Gesellschaft, die auf den nächsten Programmpunkt wartet, feiert nicht. Und diese „ungefeierte“ Zeit kostet Euch bares Geld – rund 20 Euro pro Minute (siehe das Rechenbeispiel am Anfang des Kapitels).
Eine Gewisse Lethargie, die sich unter den Gästen einschleicht, wird vielleicht zu diesem Zeitpunkt nicht gemerkt, denn Ihr seid der Mittelpunkt und jeder beansprucht Eure Aufmerksamkeit. Doch Eure Gesellschaft hat höchstwahrscheinlich eine andere Wahrnehmung – dies ist nicht zu unterschätzen. Sobald die Gäste das Gefühl haben, dass das Programm abgeschlossen sein könnte, zieht sich für sie der Abend „wie Kaugummi“. Dies könnte zu einem vorzeitigen Abschied führen - schon kurz nach dem Dessert, noch bevor der DJ nur einen Takt gespielt hat… Damit Euch solche gruseligen Erfahrungen erspart bleiben, haben wir für Euch die wichtigsten Grundlagen zusammengestellt. Los geht´s!
Hier die allerwichtigste Zutat: Engagiere einen durchsetzungsstarken "Hochzeitsorganisator" mit hohem organisatorischem Geschick.
Dieser kann sowohl extern gebucht sein (viele Weddingplanner bieten diesen Service an), die meisten Brautpaare fragen jedoch einen ihrer Gäste. Bei der Besetzung des Postens müssen nicht zwangsläufig die Trauzeugen gefragt werden. Sie mögen die wichtigsten Menschen in Eurem Leben sein, doch nicht jeder fühlt sich in der Position des Hochzeitsorganisators wohl, oder ist zeitlich dazu in der Lage, sich voller Elan in die Rolle hineinzuversetzen.
Es gibt in Eurem näheren Umfeld vielleicht Menschen, die mit Feuereifer dabei wären, die organisiert sind und auf die anderen Menschen hören. Und der oder die sind dann genau die Richtigen für diese verantwortungsvolle Aufgabe! Fällt Dir spontan vielleicht schon jemand ein?
Aufgaben bis 4 Wochen vor der Hochzeit
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Sprecht im Vorfeld Eurer Hochzeit mit Eurem Hochzeitsorganisator darüber, ob und wenn ja, welche Art von Beiträgen Ihr Euch vorstellen könnt. Das, was Ihr auf Eurer Hochzeit definitiv nicht sehen möchtet, soll offen angesprochen werden. Kein Brautpaar soll schließlich zu Spielen gezwungen werden, die es nicht mag. Somit weiß Euer Hochzeitsorganisator genau, welche Beiträge er in Betracht ziehen kann und welche er nicht annimmt.
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Es ist von Vorteil ihm eine Höchstzahl von Beiträgen vorzugeben, die für Euch noch in Ordnung ist. Wenn Ihr Euch beispielsweise Hochzeitsspiele sehr gefallen würden, dann kann die Anzahl höher ausfallen. Es ist jedoch zu bedenken, dass jedes weitere Spiel die Eröffnung der Tanzfläche hinauszögert. Aus unserer Sicht sind 4-5 Beiträge (inkl. Reden) am Abend die absolute Obergrenze. Den meisten Gästen dürften viele der üblichen Hochzeitsspiele bereits aus früheren Hochzeiten hinlänglich bekannt sein. Weniger ist hierbei oft mehr.
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Beim Hochzeitsorganisator gehen alle geplanten Beiträge der Gäste ein. Seine Kontaktdaten sollten Euren Gästen bereits einige Wochen vor der Hochzeit mitgeteilt werden. Es ist hilfreich einen Einsendeschluss vorzugeben, z. B. 4 Wochen vor der Hochzeit.
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Erfahrungsgemäß sollten die einzelnen Beiträge (Reden, Spiele, Aktionen) nicht länger als 7 Minuten dauern. Der Hochzeitsorganisator fragt im Vorfeld bei den Aufführenden nach und bittet sie darum, das Spiel / den Beitrag testweise durchzuspielen, um sicherzugehen, dass die Länge den Zeitrahmen nicht sprengt.
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Kritisch sollten grundsätzlich live moderierte Diashows gesehen werden, z.B. mit Kinderbildern des Brautpaares. Diese Art von Aufführung dauert immer deutlich länger als geplant. Die längste Bilderpräsentation haben wir im Jahr 2012 erlebt. Als nach 48 Minuten (!) noch immer kein Ende abzusehen war – die Eltern waren noch nicht einmal bei der gemeinsamen Geschichte des Brautpaares angekommen, sondern bewegten sich erzählerisch immer noch in der Schulzeit – blieb dem Küchenchef keine andere Wahl, als die Aufführung zu unterbrechen, da ansonsten das Rinderfilet ungenießbar geworden wäre.
2-3 Wochen vor der Hochzeit
Um auch für den Abend ein gutes Gefühl zu haben, dass alles klappt, ist es wichtig, den Programmablauf zu kennen (nicht notwendigerweise den Inhalt der Beiträge). Nur so kann im Vorfeld vermieden werden, dass sich der Hochzeitsabend hinzieht, bis die Tanzfläche eröffnet wird.
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2-3 Wochen vor Eurer Hochzeit sollten alle Details über den Programmablauf am Abend mit dem ausgesuchten Hochzeitsorganisator besprochen werden. Um den Überraschungseffekt nicht zu zerstören, wird er Euch die Anzahl und die Länge der Beiträge verraten, aber sicherlich nichts über die Inhalte – also keine Angst!
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Der abendliche Zeitplan soll an die Gastronomie gesendet werden mit der Bitte, diesen zu berücksichtigen und gegebenenfalls sich zu melden, wenn aus deren Sicht etwas nicht passen sollte. Der Serviceleiter kann alles zeitlich besser einteilen, wenn er in Eure Abendplanung involviert wird. Und damit diese beiden Pläne harmonieren, ist es wichtig, den Gastronomen im Vorfeld über Deinen Ablauf in Kenntnis zu setzten.
Am Hochzeitsabend
Eröffnungsrede des Brautpaars
Eine kleine Eröffnungsrede durch das Brautpaar bildet oft den Auftakt des abendlichen Dinners. Sie ist ein hervorragender Zeitpunkt, Dankesworte an Eltern und Freunde zu richten. Danke zu sagen an alle, die Euch schon lange auf Eurem Lebensweg begleiten und Euch bei den Vorbereitungen der Hochzeit tatkräftig unterstützt haben. Eine lange Rede ist hierbei zwar nicht notwendig, ein schlichtes „das Buffet ist eröffnet“ wäre jedoch nicht ausreichend. Wenn es für Dich passt, ist die Eröffnungsrede auch der passende Rahmen für eine Liebeserklärung an Deinen Partner.
Zwischen den Gängen
Die Pausen zwischen den einzelnen Menü-Gängen bieten sich für Reden, Spiele und andere Darbietungen an. Meistens dauern diese Unterbrechungen zwischen 20 und 30 Minuten - genügend Zeit für einen oder zwei Beiträge. Es kann eine clevere Lösung sein, mehrere Beiträge direkt hintereinander aufzuführen, denn jede Pause zwischen den einzelnen Darbietungen zieht den Abend in die Länge. Möchten beispielsweise Brautvater und Trauzeuge jeweils eine Rede halten, dann kann der Brautvater das Mikro einfach an den Trauzeugen weiterreichen, nachdem sich das Brautpaar bei ihm bedankt hat. Das Gleiche gilt für Spiele und andere Aufführungen, wie beispielsweise gespielte Sketche. Sobald das erste Spiel beendet ist, wird der „Staffelstab“ direkt an die Personen weitergegeben, die für die zweite Darbietung verantwortlich sind. Das Prinzip lautet: Ein Höhepunkt jagt den anderen!
Damit diese Beiträge tatsächlich in den Menü-Pausen stattfinden, gibt es für den Hochzeitskoordinator ein paar wesentliche Dinge zu beachten. Das A und O ist: Die Aufführenden sollten unmittelbar nach Beendigung des Menü-Gangs bereitstehen, wenn rd. 90% der Gäste ihre Hauptspeise beendet haben. Der Hochzeitskoordinator bittet die Aufführenden, sich auf ihren Auftritt vorzubereiten, unmittelbar nachdem sie selbst mit dem Essen fertig geworden sind. Optimalerweise sollten sie zuerst ans Buffet gehen - bzw. bei einem eingesetzten Menü mit als erste ihren Gang serviert bekommen. Somit gewinnen sie ausreichend Zeit, sich auf ihren Auftritt vorzubereiten.
Das mag sich auf den ersten Blick sehr kleinteilig anhören. Doch aus diesem durchgeplanten Vorgehen spricht viel Erfahrung. Ansonsten könnte es passieren, dass Vorführungen erst beginnen, wenn sich die Pause zwischen den Gängen dem Ende neigt. Die Gastronomie müsste dann mit dem Servieren des nächsten Ganges warten, bis die Darbietung zu Ende ist. Dies würde zu weiteren Verzögerungen führen und könnte im schlimmsten Fall Auswirkungen auf die Qualität des Essens haben (z. B.: Speisen sind nur noch lauwarm, Rinderfilet inzwischen durchgegart, Dessert in der Wärme geschmolzen usw.).
Let the party begin!!
Geschafft! Das Licht im Festsaal wird gedimmt, Eure Gäste erheben sich von ihren Plätzen und bilden einen Kreis um die Tanzfläche. Die ersten Takte Eures Hochzeitssongs klingen aus den Boxen, Du nimmst Deinen Partner an der Hand und gemeinsam beginnt ihr über das Parkett zu schweben. Es hat tatsächlich funktioniert! Die wunderbaren Beiträge Deiner Gäste reihten sich, wie an einer Perlenschnur, in den Menü-Pausen aneinander. Jeder der Aufführenden wusste, wann er an der Reihe war und Dein Hochzeits-koordinator gönnt sich nun seinen wohlverdienten Drink an der eben eröffneten Bar. Und jetzt wird nur noch getanzt und gefeiert. Keine Hochzeitstorte, keine Versteigerung einer Hochzeitszeitung oder Ähnliches wird die Party jetzt noch unterbrechen.
Unser abschliessender Appell
Wenn die Party eröffnet ist, unterbreche sie auf keinen Fall mehr! Es ist für einen DJ oder eine Band wirklich harte Arbeit, eine Hochzeitsgesellschaft zum Tanzen zu bringen - und noch härtere Arbeit, sie für längere Zeit auf der Tanzfläche zu halten. Jede Unterbrechung macht die erfolgreichen Bemühungen mit einem Schlag zunichte und gefährdet die Stimmung nach der Tanzpause.
FÜR DEN SCHNELLLESER
Hochzeitszeit ist wertvoll!
Rechenbeispiel:
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Gesamtkosten: 14.000 €,
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Feierstunden: 14
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entspricht Kosten pro Stunde: 1000 € (= fast 20 € pro Min.)
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➜ Hochzeitszeit ist wertvolle Zeit!
Verzögerungen
Entstehen meist ab dem Abendessen. Gründe:
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Mangelnde Koordination zwischen Hochzeitsorganisator, Vortragenden und Gastronomie.
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Ungewollte und geplante Pausen addieren sich,
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Langeweile entsteht.
Wichtig
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Durchsetzungsstarker Hochzeitsorganisator mit organisatorischem Geschick, der diese Aufgabe auch will.
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Live-Vorträge nur mit Zeitvorgabe.
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Reden, Spiele und Aufführungen sollten möglichst blockweise hintereinander aufgeführt werden.
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Jede Pause verzögert die Party!
Absprachen
sollten zwischen Hochzeitsorganisator und Brautpaar ca. 2 - 3 Wochen vor der Hochzeit stattfinden:
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Programmpunkte müssten detailliert inkl. Zeitangabe besprochen werden (natürlich ohne Überraschungen preiszugeben!).
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Der Zeitplan soll an Gastronomie weitergegeben werden (bzgl. Koordination von Abräumzeiten, Pausen usw.).
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Vorspeisen und Hauptgerichte könnten am Buffet parallel angeboten werden → es spart ca. 30 - 45 Minuten Zeit!
Turbo
Wenn Beiträge in den Menüpausen stattfinden, sollten die Aufführenden sofort zum Gang-Ende bereit sein.
Wenn keine Beiträge erwünscht sind
Vorher immer wieder laut und deutlich sagen!
Wenn die Party hohe Priorität hat
Max. 3 – 4 Gänge, besser sogar Buffet. Bei längerem Dinner gehen Gäste mit kleinen Kindern / ältere Gäste oft sehr früh. Das sorgt für Aufbruchstimmung und beeinträchtigt die Party. Nach dem Eröffnungstanz sollte die Party nicht mehr durch Vorträge, Torte etc. unterbrochen werden. Sonst kommt sie schwer wieder in Gang.
Platz für eigene Notizen:
Ende des Kapitels
